Сотрудники, PIN-коды и права

Каждому человеку — свой PIN

Откройте «Сотрудники» в служебной части и добавьте каждого со своим PIN-кодом и ролью. Никогда не давайте один PIN двоим: вся ценность системы в том, что у каждого действия есть имя.

PIN-коды хранятся на сервере магазина в необратимом виде. Прочитать их не может никто, включая вас: забытый PIN заменяется, а не восстанавливается.

Четыре роли

• Кассир — продаёт, открывает и закрывает смену.
• Старший — добавляет возвраты, скидки на чек, движения денег, показ маржи и отчёты по смене.
• Руководитель — добавляет коррекции остатков, каталог, ставки налога, сотрудников и настройки терминала.
• Администратор — всё, включая подключение устройств.

Что доступно каждой роли

	Кассир	Старший	Руководитель	Админ
Продажа, открытие и закрытие смены	✅	✅	✅	✅
Скидка на строку	✅	✅	✅	✅
Скидка на чек	⛔	✅	✅	✅
Изменение цены вручную	⛔	✅	✅	✅
Себестоимость и маржа	⛔	✅	✅	✅
Возврат по чеку	⛔	✅	✅	✅
Возврат без чека	⛔	⛔	✅	✅
Возврат другим способом	⛔	⛔	✅	✅
Внесение и изъятие денег	⛔	✅	✅	✅
Закрытие чужой смены	⛔	✅	✅	✅
X- и Z-отчёты	⛔	✅	✅	✅
Продажи по всем сотрудникам	⛔	⛔	✅	✅
Приёмка и пересчёт остатков	⛔	✅	✅	✅
Коррекция остатков	⛔	⛔	✅	✅
Каталог и ставки налога	⛔	⛔	✅	✅
Сотрудники и настройки терминала	⛔	⛔	✅	✅
Подключение терминала	⛔	⛔	⛔	✅

Пределы скидок задаются по ролям, поэтому потолок старшего может отличаться от потолка руководителя, не блокируя при этом ни того ни другого.

Права проверяются, а не прячутся

Каждое ограниченное действие отклоняется сервером магазина, а не просто гасится на экране. Касса кассира вообще не получает себестоимость, стоящую за показом маржи.

Это важно потому, что проверки должны работать и тогда, когда интернета в магазине нет вовсе. Они выполняются на сервере в магазине, а он на месте всегда.

Смена кассира

Нажмите на имя в шапке, чтобы завершить сеанс человека, не закрывая смену. Следующий кассир входит своим PIN, и ящик продолжается.

Когда нужно разовое исключение

Действие выше роли кассира тут же спрашивает PIN старшего. Исключение выдаётся, продажа продолжается, а разрешение записывается на того, кто его дал, — в этом и смысл.

Замена и отключение PIN

Руководитель может сменить любой PIN в разделе «Сотрудники». Отключите ушедшего человека — и его вход перестанет работать немедленно, а всё сделанное останется в записях под его именем.

Сервер магазина отклоняет любую продажу, возврат, смену или движение денег, приписанные никому или отключённому сотруднику.

Что записывается

Каждая скидка, ручная цена, возврат, отмена, коррекция остатка и движение денег несут человека, кассу и момент. Продажи нельзя изменить или удалить задним числом — ни кому бы то ни было, ни на уровне базы данных.

Отчёты превращают эти записи в читаемое: каждая строка со скидкой и её причиной и каждый возврат с именем за ним.

Берегите сервер

На сервере магазина лежит весь ваш магазин, поэтому относитесь к нему как к сейфу:

• поставьте его в место менее доступное, чем прилавок;
• включите шифрование диска Windows — установщик проверяет это и предупреждает, если оно выключено;
• защитите локальную страницу самого сервера паролем, заданным при первом запуске;
• держите резервные копии не на этой же машине.

Сервер никогда не принимает подключения снаружи вашей собственной сети. Из интернета до него не дотянуться.