Откройте служебную часть
Служебная часть находится внутри кассы, за PIN-кодом руководителя. Отдельную программу ставить не нужно, и открывать ничего на другой машине не нужно.
В ней каталог, ставки налога, остатки, поставки, сотрудники, терминалы, отчёты и резервные копии.
Добавьте товар
Быстрое создание берёт название, цену и штрихкод — этого достаточно, когда поставка приехала, а очередь ждёт.
Полная форма добавляет остальное: себестоимость, артикул, варианты, ставку налога, категорию и признак активности. Товар можно создать и начать продавать через считаные секунды после того, как его впервые отсканировали.
Варианты, цены и себестоимость
У каждого варианта своя цена, себестоимость, артикул и штрихкод. Именно себестоимость делает возможным показ маржи за прилавком, поэтому заполняйте её даже тогда, когда это кажется лишней вознёй.
Вариант можно отключить, а не удалять. Он уходит из сетки и сохраняет свою историю.
Ставки налога
Откройте «Налоги», чтобы создавать и править ставки. Ставка бывает включённой в цену — тогда она выделяется из цены на полке — или начисляемой сверху.
Сервер магазина применяет ставку построчно и замораживает её в продаже, поэтому чек, напечатанный сегодня, и завтра говорит то, что было начислено сегодня, даже если ставку изменили. Изменённые ставки сами доходят до всех касс.
Примите поставку
Поставка — это документ, а не сорок разрозненных коррекций. Откройте «Журнал движений», начните лист приёмки и сканируйте товар.
Лист сделан под сканер: сканирование ставит строку с курсором уже в поле количества, повторное сканирование того же товара прибавляет к его строке, а незнакомый штрихкод открывает полоску из двух полей, которая создаёт товар и идёт дальше. По ходу вводите закупочную цену и новую цену продажи.
Черновик сохраняется на сервере по мере работы, поэтому паллета, прерванная покупателем, переживёт закрытие кассы. Проведение применяет все строки разом и записывает себестоимость и цены обратно в каталог.
Поправьте остаток
Окно по конкретному варианту закрывает случай, когда неверна одна цифра: пересчёт, бой, потеря или образец. Выберите причину и введите поправку.
Каждое изменение попадает в журнал остатков с причиной и именем, поэтому любую цифру остатка всегда можно объяснить.
Журнал движений
Журнал перечисляет поставки, черновики и отдельные коррекции вместе, новые сверху. Это и есть ответ на вопрос «куда делись эти пятнадцать штук».
Движения одной поставки сгруппированы под ней, поэтому один приход читается как одно событие, а не как сорок.
Заканчивающийся товар
Товары ниже установленного порога помечены в сетке и собраны списком в служебной части, поэтому заказ поставщику — это список, который вы читаете, а не обход полок.
Терминалы
«Терминалы» перечисляют все кассы, подключённые к этому магазину, с кнопкой «Новый код» для добавления следующей. Удаление терминала отзывает его, завершает на нём все сеансы сотрудников и убирает его код разом.
Сотрудники и отчёты
Сотрудники и отчёты лежат там же — см. Сотрудники, PIN-коды и права и Отчёты на кассе.